Managmentul contractelor

Contractele de azi sunt foarte reglementate şi crearea unui contract ia mult timp. Manipularea un contract poate consuma mult timp si implica un efort mai mare. Contractele redactate pe hartie sunt greu accesibile, sunt greu de urmărit reducerile, tranzacţiile fara contract pot provoca suprataxe, este dificil de revizuit contractele de depozitare şi mentenanță, contractele pe baza de hartie costa bani.

Prin controlul electronic al contractului, problemele menţionate mai sus pot fi pur şi simplu eliminate. Modulul de managment al contractelor permite o creare electronica a contractului, gestioneaza rolurile de aprobare, depozitand contractele finalizate si care au remindere, si o functie de cautare a versiunilor.

Avantaje ale modulului de managmentul contractelor:

Cresterea calitații

• contract centralizat de depozitare
• documentaţie sistematică a alineatelor contractului
• proces rapid de contractare, timp de reacţie scazut
• prelucrare automata a fluxului de lucru
• versionare usoara in timpul procesului de contractare

Procesul de reducere a costurilor

• determinarea fazelor de lucru standard
• scheme standard de contract
• crearea rapida de contracte cu copy/paste
• mai putina munca manuala si mai putine sanse de greșeli
• aprobare automata a proceselor

Reducerea directa a costurilor

• o mai buna acoperire a contractului cadru
• mai putine comenzi "nerevendicate"
• discounturi mai mari la cantitate, mai putine suprataxe
• reducerea costurilor de intretinere a fisierelor