eRFX - Controlul electronic al ofertelor

Cotatiile electronice sunt folosite în cazurile în care cumpărătorul doreşte să aibă o cerere de oferta într-un mod rapid, confortabil şi transparent, sau cumpărătorul doreste sa manevreze orice fel de informatii (documente, sondaje, Date diferite ...). Cererile de informaţii se pot acumula prin mai multe etape:

Cererea de informații (eRFI): Pentru folosinta proprie si alte scopuri de asemenea. Această rundă de negocieri este recomandata pentru utilizare în stadiul incipient ca sursă de activităţi pentru a identifica potenţialul de piaţă în sine şi furnizori. Analizând informaţiile primite, puteţi decide în ce mod puteti merge mai departe: cum să înfiinţeti un eRFQ sau ce furnizor sa rasplatiti printr-o invitaţie la runda urmatoare.

Cerere de oferta (eRFP): Acest instrument este folosit pentru invitarea furnizorilor de a face oferte inovatoare pentru diferite produse sau situatii, sau pentru a solicita furnizorilor solutii detaliate pentru o cerere specială. Folosin ofertele inovatoare, veţi avea informaţii despre cum să scadă preţul şi modul de a negocia ulterior, în timpul viitoarei runde.

Cererea de cotatii (eRFQ): Este runda finala inaintea eLicitatiei propriu-zise in care va ocupati de ofertele furnizorilor.În acest moment ştiţi exact specificatiile produselor, astfel încât toti furnizorii pot plasa o oferta de pret pentru aceeaşi structură.

Cererea de oferte electronice poate avea multe avantaje ca:

• Constructie structurata, trasparenta
• Utilizarea nelimitată a diferite tipuri de formulare, de a înfiinţa orice fel de eRFX (text, scale, drop down-uri etc.)
• Utilizarea nelimitată a documentelor anexate, de la cumpărător / furnizor, micşorându-se semnificativ timpul petrecut pentru manipularea documentelor
• Remindere si mesagerie incorporate
• Rapoarte